档案这东西,看似藏在库房里不起眼,却是记录历史、服务政务的“硬核资产”!最近,西双版纳州为了让到期档案顺利“搬家”,可是下了不少功夫——从专题培训“充电”到规范流程“护航”,一套组合拳打下来,档案移交工作那叫一个顺!
档案移交前,最怕啥?标准不清、操作犯难!别慌,西双版纳早就想到了。6月27日,一场超实用的档案移交专题培训火速安排上,直接把“课堂”变成“实战场”。
培训不搞虚的,全是“干货”:《归档文件整理规则》怎么实操?优秀单位的档案管理有啥秘诀?电子档案该咋管?政策解读、手把手教学、现场答疑、经验分享……四大板块一次性喂饱你!
更绝的是,好多单位直接带着档案实物来“求指点”,装订不规范?目录编得乱?专家当场把脉,问题秒解决!参训的100多位档案人(有机关的、有企业的,还有第三方公司的)纷纷表示:“这培训太及时了!以前摸不着头脑的事儿,现在门儿清!”
7月23日起,重头戏来了——到期档案正式开始移交!这次要接收的档案可不少,涉及州直54家单位2015年及以前的文书档案,还有涉改单位的各类档案,妥妥的“历史大数据”。
为了让档案“搬家” 既安全又规范,西双版纳的操作堪称“教科书级”:各单位按通知分批送档案到州档案馆景洪分馆,接收专班当场“体检”——档案质量、目录内容、装订是否合格……5项关键指标逐一过筛,有问题当场指出,全程留痕可追溯。
按这进度,今年年底前,所有到期档案就能顺利“安家”,以后查档、用档可就方便多啦!
•开展“回头看”:重点检查已移交档案的保管、上架、消杀情况,确保档案安安稳稳 “住新家”。
•推广好经验:把“分类精准、管理智能、利用方便”的秘诀分享出去,让档案管理更高效。
•强化档案意识:借着“6・9 国际档案日”“12・4 法治宣传” 这些契机,让更多人明白档案的重要性。
从解决档案馆库不足的难题,到培训赋能、规范流程,西双版纳用实实在在的行动,给档案管理上了“双保险”。这些藏在库房里的“宝贝”,未来必将在服务发展、方便群众中发挥更大作用,为西双版纳的历史记忆保驾护航!